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1174、干部档案材料整理工作程序?

  干部档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档 案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档 案内容进行补充。
  (1)档案材料的鉴别。干部档案材料的鉴别工作,就是甄别真伪、判断保存价值,确 定是否归档工作;鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神,以《条例》和《关于干 部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据,严肃认真地进行;鉴别工作要坚 持具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、主要内容、用途及保存价值确定材科是 否归档。
  (2)档案材料的分类。档案材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类 内容的划分进行分类;档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。[①履历材 料②自传材料③鉴定考察考核材料④政审材料⑤加入党团的材料⑥学历学位学绩培训和专 业技术情况材料⑦奖励材料⑧违纪材料⑨干部工资(登记、变动、调资审批、定级审批、 干部任免呈报、录用和聘用审批)表⑩出席各种代表会议及可供参考的材料]
  (3)档案材料的排序与编目。每类干部档案材料,按照材料内容的内在联系、之间的 衔接、形成的时间排列顺序,在每份材料的右上角编上类号和顺序号,右下角编写页数。
  (4)复制与技术加工。档案材料裁体变质或字迹褪色不清时,须进行抢救。一般可采 用修复、打印、抄写、复印等方法。打印和抄写的材料必须核对无误,注明复制单位和日 期。
  (5)装订与验收入库。干部的档案材料,必须装订成卷。目录在卷首,材料排列顺序 与目录相符;全卷整洁、整齐、平坦、结实、实用。
  干部档案整理工作,要严格遵守安全保密制度,保守党和国家的秘密。

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